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一分钟先生袁斌项目管理中风险控制成本控制的重要实践万芳

发布时间:2020-02-14 11:21:52 阅读: 来源:塑料桶厂家

[一分钟先生]袁斌:项目管理中风险控制、成本控制的重要实践-CSDN.NET

摘要:风险控制、成本控制是项目管理中重要的两个部分。“发现风险越早,消除风险的成本就越低”是“风险控制”实践中最重要的原则,“消除研发过程中的浪费”是“成本控制”实践中的原则,包括三步:梳理“价值流”、发现价值流中的浪费、采取措施消除发现的浪费。

北京迅思威尔科技有限公司资深敏捷开发咨询顾问袁斌

风险控制、成本控制是项目管理中非常重要的两个部分,这里我分享一下对 风险控制 和 成本控制 两个部分的一些实践。

风险控制的三大实践

发现风险越早,消除风险的成本就越低 是我在 风险控制 领域实践中最重要的一个原则。以下是一些最常用的几个实践:

实践一:项目透明

项目透明指项目干系人对项目的重要要素一目了然。项目状态透明是把项目的发布计划完成情况、发布风险、每一次迭代的完成状态、迭代风险通过物理白板(如果是离岸开发则建议用工具代替)反映出来,如果是迭代过程则要反映每一天项目的完成状态和发现的风险,这样所有的项目干系人(这里不仅仅是研发团队)都会对项目的风险关注,而且关注每一天的风险,风险会在刚刚产生的萌芽状态得到消除和控制。

实践二:结对编程

很多技术类的风险,例如底层架构的开发和复杂业务路径的开发,测试成本非常高,而且如果等到测试发现风险后再修改的编码成本同样很高。这样的情况我们会采用结对编码的方式,把可能的研发风险控制在编码阶段。

实践三:高风险提前暴露

在较大的项目中,非功能性需求的测试一般放在较后的阶段,首先测试的是功能性测试。但是如果非功能性测试出现问题,例如性能、并发等问题,需求修改架构或者数据库存储方式,带来的编码修改成本是巨大的。我们在大型项目中会成立独立的测试小组,在前几个迭代中会重点测试非功能性需求以验证架构、数据库等修改成本高的部分,同时要求每一个迭代中测试用例必须按照优先级进行执行,以保证高风险的Bug最早时间提供给研发团队。测试用例的最高级是 出现Bug的可能 和 用户使用的频率 同时满足。

三步消除研发过程中的浪费

消除研发过程中的浪费 是我在 成本控制 领域实践中的一个原则,我们在实践中总结了超过50种实际的浪费实例,包括 未完成 、 额外的 、 转换 等多种类型。我们是这样发现和消除研发过程中的浪费:

第一步:梳理 价值流 ;

第二步:发现价值流中的浪费;

第三步:采取措施消除发现的浪费。

我以 修改Bug 的一个典型过程介绍一下我们的具体实践:

第一步:梳理 价值流

修改Bug的典型价值流是:基本流程为:测试人员发现Bug- 程序员修改Bug- 测试人员验证- 关闭Bug,其中 测试人员发现Bug 与 程序员修改Bug 之间的等待时间以及 程序员修改Bug 与 测试人员验证 之间的等待时间,这两个不能产生价值的活动时间占据了整个价值流之间的很大比例。

第二步:发现价值流中的浪费

我们发现在整个价值流的过程中,一个常见的浪费是 测试人员发现的Bug并不是真正的Bug 。

第三步:采取措施消除发现的浪费

我们分析浪费的原因,发现其中一个原因是需求人员对需求的描述记录在文档中,测试人员、开发人员和测试人员对需求的理解不一致,同时开发人员和需求人员讨论需求细节时测试人员并没有参加,导致测试人员对需求的细节和变化不了解。针对这个原因,我们采取的措施之一就是要求需求人员、开发人员、测试人员在同一个场地面对面同时讨论需求,并制定了需求讨论的五个讨论要点(业务细节、用户场景、交互界面、压力等非功能性需求、对现有系统的影响等),同时在开发人员完成功能后首先做简单的Demo(需求人员、测试人员参加),共同确定需求以及变化后再进行测试。

专题:一分钟先生10月专栏:如何有效地对项目进行控制?

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